Office Manager

Wil jij een belangrijke rol spelen in de ontwikkeling van innovatieve oplossingen in de dynamische wereld van crypto?

We zijn op zoek naar een Officemanager die ons team komt versterken en meebouwt aan de toekomst van BTC Direct. Als scale-up zitten we midden in een fase van groei en innovatie, waarbij we iteratief werken aan gloednieuwe widgets en website die onze klanten en partners een optimale ervaring biedt. Dit doen we met een moderne techstack en een agile werkwijze, waarin ownership en persoonlijk leiderschap centraal staan.

Bij BTC Direct krijg je de kans om impact te maken in een snelgroeiende en boeiende industrie. We zoeken iemand die de verantwoordelijkheid neemt voor zijn of haar code, proactief verbeteringen doorvoert en samen met ons blijft bouwen aan gebruiksvriendelijke, schaalbare oplossingen. Klinkt dit als de uitdaging die jij zoekt? Solliciteer nu en word onderdeel van ons ambitieuze team!

Doel van de functie:

Het overkoepelende doel van een Office Manager is om ervoor te zorgen dat een organisatie efficiënt en effectief kan functioneren door het beheer en onderhoud van de fysieke werkruimtes, voorzieningen en diensten. Dit omvat het creëren van een optimale werkomgeving voor medewerkers, het waarborgen van veiligheid en naleving van regelgeving, en het minimaliseren van operationele storingen. De Office Manager speelt een cruciale rol bij het ondersteunen van de kernactiviteiten van de organisatie door te zorgen voor een georganiseerde en goed onderhouden infrastructuur.

Werken bij BTC Direct

Bij BTC Direct heerst een jonge en dynamische cultuur met een gemiddelde leeftijd van 33 jaar. We hebben geen stijve dresscodes of eindeloze hiërarchieën, maar een open omgeving waar iedereen wordt aangemoedigd om zichzelf te zijn en zijn kennis te delen. Bij ons ben je de CEO van je eigen functie, neem je het heft in handen en stuur je je eigen carrière. We vieren alle successen, groot en klein, samen en zorgen voor een gezonde balans tussen werk en privé met regelmatige sportactiviteiten en teamuitjes.

Contacten:

Voor deze functie zijn de belangrijkste contactpersonen en stakeholders: 

-Intern: Alle medewerkers.

-Extern: Leveranciers, pandeigenaar en bezoekers. 

Taken en verantwoordelijkheden:

• Coördineren en beheren van de meeste aspecten van faciliteiten, waaronder ruimteplanning, schoonmaak, energie en beveiliging.

• Beheren van budgetten voor facilitaire diensten en uitgaven en zorgen voor kosteneffectieve oplossingen.

• Zorgen voor een positieve ervaring voor medewerkers, klanten en bezoekers door het bieden van facilitaire diensten.

• Coördineren van evenementen (intern & extern), bouw- en renovatieprojecten, inclusief planning, budgettering en uitvoering.

• Zorgen voor een veilige werkomgeving door naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, brandcodes en andere regelgeving inclusief BHV.

• Communiceren met interne belanghebbenden, zoals medewerkers en management, evenals externe belanghebbenden zoals leveranciers.

• Optimaliseren van de indeling van werkruimtes en faciliteiten om de efficiëntie en functionaliteit te verbeteren.

• Rapporteren aan de Directie over de status van faciliteiten, budgetten en projecten.

Functie-eisen:

• Min. MBO+/HBO werk- en denkniveau bij voorkeur met een relevante opleiding op het gebied van facility. 

• Uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheden.

• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.